Ghid complet RO e-Factura 2026

Ce este RO e-Factura?

RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică administrat de ANAF, prin care facturile fiscale sunt transmise și validate electronic înainte de a fi considerate valabile din punct de vedere fiscal.

Sistemul funcționează prin platforma ANAF (SPV — Spațiul Privat Virtual) sau prin conexiune API directă pentru volume mari de facturi.

Cine este obligat să folosească RO e-Factura în 2026?

• Firme (SRL, SA, RA) — obligatoriu din 2024 pentru toate tranzacțiile B2B și B2G
• PFA și CNP — obligatoriu din 1 iunie 2026 (conform Ordinului ANAF 378/2026)
• Persoane fizice autorizate — obligatoriu de la 1 iunie 2026
• Asociații și fundații — obligatoriu pentru tranzacții impozabile

Cum te înregistrezi în RO e-Factura?

1. Accesează Spațiul Privat Virtual (SPV) pe anaf.ro
2. Completează formularul 082 — Cerere de înregistrare în RO e-Factura
3. Depune formularul electronic în SPV
4. Termenul de procesare: 3 zile lucrătoare
5. Vei primi confirmare de înregistrare în SPV

Ce sancțiuni există pentru neutilizare?

• PFA și persoane fizice: amendă 500 lei per factură neconformă
• Persoane juridice cu CA sub 1 milion euro: amendă 1.000 - 5.000 lei
• Persoane juridice cu CA peste 1 milion euro: amendă 5.000 - 10.000 lei
• Facturile emise pe hârtie (fără transmitere în sistem) nu sunt deductibile fiscal

Termene cheie 2026

• 26 mai 2026 — termen de înregistrare în sistem pentru PFA/CNP
• 1 iunie 2026 — obligativitate efectivă pentru PFA și CNP
• 2024 — deja obligatoriu pentru toate firmele (SRL, SA)